Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

iMes Solutions GmbH
Elisabethstraße 8
84489 Burghausen
Deutschland

Telefon: +49 8677 9618-0
E-Mail: info@imes-solutions.com

2. Datenschutzbeauftragter & Ansprechpartner

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzkoordinator:
Andreas Hohendorf (Datenschutzkoordinator)
Telefon: +49 8677 9618-171
E-Mail: datenschutzbeauftragter@imes-solutions.com

Datenschutzbeauftragter: KOMDAT Datenschutz GmbH (www.komdat.at)

3. Das Wichtigste vorab

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
• Schriften, Bilder, Skripte und Styles kommen ausschließlich von unserem eigenen Server. Es sind keine Dienste Dritter eingebunden (keine Google Fonts, keine Karten, keine eingebetteten Videos, kein Chat).
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim Aufruf der Seite (Server-Logs) und wenn Sie uns aktiv kontaktieren.
• Nur wenn Sie „Erstgespräch buchen“ wählen und ausdrücklich zustimmen, wechseln Sie zur Terminbuchung bei Calendly (eigene Cookies, Verarbeitung in den USA) – siehe Abschnitt 9.

4. Hosting

Die Website wird in der SecITX Cloud der iSM Solutions GmbH, Trametshausen 26, 5142 Eggelsberg, Österreich betrieben, auf eigener Infrastruktur in Österreich und damit innerhalb der Europäischen Union. Der Hoster verarbeitet die beim Aufruf anfallenden Daten ausschließlich, um die Website für uns bereitzustellen.

5. Server-Logs

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server kurzzeitig protokolliert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Adresse, Statuscode und übertragene Datenmenge
• Herkunftsseite (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck ist die sichere und stabile Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Abwehr von Angriffen und Fehlern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nicht zur Identifizierung von Personen ausgewertet und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihr Produktinteresse, Ihre Planungsphase, die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, und – falls angegeben – Ihre Nachricht. Die Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server übertragen und von dort als E-Mail an info@imes-solutions.com weitergeleitet. Dasselbe gilt für die Anfrage weiterführender Informationen auf den Produktseiten; dort erheben wir zusätzlich Vor- und Nachname sowie Ihre Position und das gewählte Produkt. Ein unsichtbares Zusatzfeld dient nur der Spam-Abwehr.

Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag, Support, Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung erfolgt wie beim Kontaktformular.

8. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail an bewerbung@imes-solutions.com senden, verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Entsteht ein Arbeitsverhältnis, werden die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet. Andernfalls löschen wir die Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, sofern keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.

9. Terminbuchung (Calendly)

Über „Erstgespräch buchen“ können Sie einen Termin bei uns vereinbaren. Die Buchung läuft auf der Website unseres Dienstleisters Calendly, also außerhalb von imes-solutions.com. Auf unserer Seite wird dafür nichts von Calendly geladen; Sie werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Haken im Vorschaltdialog) weitergeleitet.

Mit dem Aufruf von Calendly gelten die Datenschutzhinweise von Calendly. Dort werden eigene Cookies gesetzt, und die dort verarbeiteten Daten (zum Beispiel Ihre IP-Adresse sowie Ihre Angaben bei der Buchung wie Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch) werden in Rechenzentren in den USA verarbeitet. Dort kann ein anderes Datenschutzniveau als in der EU gelten, und Behörden können unter Umständen auf die Daten zugreifen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), auch für die Übermittlung in ein Drittland (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne sie erreichen Sie uns weiterhin per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular.

Welche Cookies Calendly im Einzelnen setzt und wie Calendly Daten verarbeitet, steht in den Datenschutzhinweisen von Calendly unter calendly.com/legal/privacy-notice. Wir verlinken sie hier bewusst nicht, weil schon ihr Aufruf Cookies setzt; kopieren Sie die Adresse bei Bedarf in Ihren Browser.

10. Links zu anderen Websites

Diese Website verlinkt auf weitere Angebote, etwa unsere Terminbuchung (Calendly), iMes Intelligence, shiftguru.com, imes-solutions.com oder Google Maps („Route planen“). Daten werden an diese Angebote erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken; ab dann gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Wenden Sie sich dazu an datenschutzbeauftragter@imes-solutions.com. Damit wir Ihr Anliegen eindeutig zuordnen können, kann ein Nachweis Ihrer Identität erforderlich sein.

Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.